2024 年 9 个合同管理趋势
适应不断变化的消费者需求并保持数字市场的步伐需要不断致力于改进流程,其中 合同生命周期管理是关键。
因此,支持该流程的最佳实践和工具不断发展。据国际货币基金组织(IMF)研究,预计到 2029 年合同生命周期市场规模将达到 24.139 亿美元。
数字合同管理的价值从支持角度转变为竞争优势。因此,适应趋势和采取新兴战略不再是差异,电话号码数据库 而是成为合规性和连续性的条件。
在本文中,我们与 Docusign 拉丁美洲销售工程和政府事务主管 Norbert Otten 合作,向您展示了拥有良好合同管理系统的重要性以及未来几年该领域面临的挑战。
合同管理的阶段
合同管理在某种程度上是企业最关键、最需要关注的部分;因为如果不打算与另一家公司签订合同,就没有一家公司会敞开大门。因此,合同和协议是任何业务的起点。
现在,这个概念考虑了合同的整个周期:也就是说,它从支持到创建,信息来自其他系统和/或部门。
让我们看看组成它的阶段:
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合同首先要经过公司的业务规则,其中包括合同规模、交易对手所在地以及根据其信息(产品、数量、运输工具、证券和公司类型)的具体法律等方面。 。
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审批权限:也可以视为商业规则。
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协商——可以在这里生成不同的版本,并且需要跟踪这些更改。
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随着双方批准并最终确定谈判,双方和到期副本的认证和签名阶段开始。这是后勤和时间问题最严重的阶段,常常导致谈判延误甚至取消。
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一旦签署阶段完成并且所有副本都已分发,合同执行阶段就开始了。这是一个关键阶段,因为这是商定的内容开始具体化的阶段。在这个阶段,所涉及的区域被激活以进行正确的交付;例如,如果是购买技术服务的合同,则必须激活财务领域来管理预算,IT领域及其交付管理系统,应付账款领域和设施领域来准备专业人员的交付例如,谁将交付。
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很快我们就进入了合同管理阶段,我们可以从合同的角度获得有关公司业务的重要信息。
合同管理的重要性在于,通过它们,可以估计公司的健康状况:协商、交付的数量、什么是开箱视频 + 你的企业可以从中获益的 5 种方式 交付的数量以及开具发票的数量。此外,如果您连接到不同的公司系统,则可以知道:
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哪些合同最有可能被罚款;
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该风险的财务价值是多少?
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使用了哪些通货膨胀指数;
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哪些条款产生最多的返工;
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哪些部门的响应时间最长?
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甚至哪些专业人员需要更长的时间来完成他们的任务。
所有这些都可以反馈到合同的执行中,例如,CLM 可以 100% 自动管理其中的很大一部分。稍后我们将详细讨论该主题。
2024 年 9 个合同管理趋势
现在,正如公司在优化合同管理方面面临许多挑战一样,近年来也已经实施了一些技术,与现有系统一起可以促进这项任务。
接下来,让我们定义其中一些趋势。
1. 人工智能进行合同分析
到 2023 年,趋势之一是使用人工智能在合同中生成个性化条款,从而优化谈判。
尽管人工智能 (AI) 是一个前沿术语,但商业专业人士往往无法认识到人工智能辅助合同管理流程的实际影响。然而,人工智能可以用来解决每个文档的管理策略中一些最有问题的点,从而建立一个简单的解决方案。
例如,自然语言处理软件允许您立即审查大量现有协议,澳大利亚电话号码 因此您可以以最少的手动工作找到并优化过时或有风险的语言。
此外,当合同审批者(例如法律团队)训练人工智能来分析合同时,
现在,人工智能应用的增加将是渐进的,因为协议的第一级转换仍需要最终确定。大多数公司仍在从采用协议体系中获益。尽管如此,毫无疑问它会在2023年得到增强。
2、全面自动化
流程自动化意味着更低的风险、更强的法规遵从性和更高的效率。主要是,如果我们认为它解决了由于执行手动任务而产生的许多问题,例如重复工作、不精确的数据传输和缺乏跟踪能力。