注意力管理而非时间管理

Oxyoom市场总监Grigory Kuznetsov在讲座中为学生们讲述了时间管理的相关知识并给出了一些建议。

注意力管理而非时间管理

现代时间管理的本质是停止尝试做所有事情并开始明智地管理你的注意力。注意力是一种宝贵的资源，你可以学会如何管理它。有些人可以轻松应对这种情况，而其他人则需要有意识的方法和计划。

“破解”这个系统的唯一方法是学会长期管理注意力。要做到这一点，你需要问自己一个问题：我现在想要在生活中关注什么？

满足需求

步骤 1：需求清单

• 列出您的所有需求。想想你需要什么才能快乐、感觉良好和舒适。 
• 举例说明。例如：安全、爱、归属感、自我表达、创造力、运动、学习、休息、发展。

第二步：认识需求

• 对于列表中的每个需求，想出一个可以满足它的具体活动。比如，运动的需要可以通过体育运动、慢跑、跳舞来实现。
• 想想现在什么需求对你来说尤为重要。从列表中选择它们。

步骤 3：确定问题区域

• 什么事让你烦恼？有什么烦人的事？
• 分析引起不适的情况并确定哪些需求未得到满足。例如，如果您因为没有足够的时间从事业余爱好而感到沮丧，那么可能是因为您的创造力或自我表达的需求没有得到满足。

第四步：追踪积极时刻

• 什么给你带来欢乐和快乐？回想一下让你感到兴奋的时刻，并确定在那些时刻满足了哪些需求。 
• 写下正在发生的事情和正在满足的需求。例如，如果你喜欢和朋友一起度过时光，这可能会满足你的联系和归属感的需求。

第五步：分析你的日常生活

• 如果您正在做出重要决定，请听取自己的意见或了解自己缺少什么。确定您的哪些需求可以通过每日、每周和每月的活动得到满足。 
• 例如，想想您当前的工作满足什么需求。

 

战略视角下的注意力管理

学会识别重要的任务并专注于它们。知道自己真正需要什么，并愿意放弃不必要的任务。定期行动比最终目标更重要，因为它们可以帮助您不断发展并适应变化。

为了有效地管理你的注意力，重要的是在两个层面上进行规划： 

• 短期（1 年）  ——评估当前目标并设定新目标的时间。想象一下你的典型一天，并将其所有组成部分乘以一年。例如，早晨喝一杯卡布奇诺一年的费用为57,750卢布（231杯），每周慢跑三次，每次10公里，一年的费用为1,440公里。
• 长期（半衰期） 是针对重要问题做出决策的理想期限。例如，您可能决定换工作、搬家、购买或租赁公寓、汽车、结婚或离婚、养狗或学习新的职业。想象一下自己在 60 岁时回顾过去的 20 年。如果您对自己做出的决定感到满意，那么您做的一切都是正确的。

常规流程的重要性

目标很重要，但更重要的是支持实现目标的常规流程。结合  新加坡数据 目标和流程不仅可以帮助您实现目标，而且无需付出过多的努力和压力。

商业中有效的时间管理需要清晰地了解任务及其背景。承包商必须胜任其任务，并能够与经理一起胜任返工，以减少错误和返工的数量。

我们奋斗的目标必须符合SMART原则：

• 具体的
• 可衡量
• 可实现
• 相关的
• 有时限的

实践应用

要管理你的注意力，你可以使用以下工具：

1. 常规流程： 建立常规流程来完成重要任务。 利用最佳的通信技术 这将有助于制定清晰的行动计划。
2. 外包或回收：将不重要的任务交给其他人或将其从您的日程安排中完全删除。
3. 两分钟规则： 如果一项任务可以在两分钟内完成，那就立即去做。这将节省将来的时间。
4. PDCA 循环： 使用 PDCA（计划-执行   -研究-行动）循环不断改进工作流程。 
5. 年度回顾： 使用“年度指南”等工具对您的目标和流程进行年度回顾。这将帮助您跟踪进度并调整计划。

时间管理的秘诀：

• “清空脑袋”：将所有想法和任务  巴西商业名录  都记在笔记中，以免大脑中堆积不必要的信息。
• “流浪者”：定期花一些时间独处，不听音乐，不设定目标，清理思绪，恢复精力。