简化合同义务的管理
合同管理解决方案通过自动化手动任务、集中合同存储和标准化合同工作流程来帮助优化合同生命周期。签订协议后，合同流程并未结束。对于快速发展并管理大量合同的组织来说，监控和管理合同义务的过程是合同生命周期的另一个方面，很容易让负责确保公司遵守其义务的法律团队不堪重负。
管理义务可能会很困难且乏味，尤其是当您想要大规模识别和监控它们时；然而，如今大多数客户仍然手动操作，或者根本不手动操作，这使得他们很容易出现错误和疏忽，从而导致收入流失、监管和财务风险以及浪费储蓄机会。
在本博客中，我们探讨了常见的合同义务管理挑战，以及合同管理工具如何在合同量增加的情况下帮助简化此流程。
什么是合同义务？
根据定义，合同是两方或多方之间达成的协议，规定了受法律支持的相互义务。合同义务可以采取不同的形式，包括完成某些任务、避免某些行为、交付产品或服务以及结算付款。不履行义务的各方可能面临法律后果。监控义务有助于公司履行义务并降低合同风险。
这些义务可以像付款条件一样简单（租户将在该月的前五天支付租金），电话号码数据库 也可以像数据隐私标准的加密要求一样详细。
一些类型的共同义务是：
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背景调查请求
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保险认证申请
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合规条款
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积分/处罚/退款
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计费和付款条件
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通知要求
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可用性帖子
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限制性契约
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服务水平承诺
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终止要求
下面，您将看到公司在没有正确的方法来识别、监控和报告合同义务时可能会犯的一些合同管理错误。
提供服务/收藏时出现错误
当公司对其合同义务没有足够的了解时，它可能会完成销售，但无法及时提供客户服务。在质量或综合服务交付方面也可能犯类似的错误。同样，该公司也可以激活该服务，但无法正确计费。
未履行的义务
根据激活后的活动，客户可能会因额外服务、超出限制或未能履行义务而向公司处以罚款或费用。如果公司不完全理解其协议的内容，就会错失赚取额外收入的机会。
自动续约条款
当他们没有一种简单的方法来监控其投资组合中的合同续签日期时，公司可能会比预期的更长时间地保留昂贵的合同。对与供应商的合同义务有更广泛的看法，使公司有更多的时间来评估关系并签署续约，从而有更多的空间：
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重新协商付款和交货条款
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降低成本
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利用批量折扣
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提高绩效水平
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解决关系中的问题
仅依靠手动流程来监控（或根本不）与业务合作伙伴的合同义务意味着公司面临收入流失、如何创建商业网站：分步指南 监管和财务风险，并错过节省成本的机会。
引入 Docusign CLM 的合同义务
Docusign CLM 的义务管理功能可帮助公司轻松监控和管理其对客户的承诺以及对供应商的义务。这一新功能使得报告和查看协议中的特定义务成为可能。
通过合同义务，合同专业人员可以监控重要条款和截止日期，例如发送终止通知和保险证明要求的日期，以确保及时遵守义务并避免风险。
例如，当采购经理审查第三方主服务协议时，他们可以了解到该协议要求他们提前 90 天向供应商
有效管理合同义务对于处理大量合同（例如销售合同）的其他部门也很重要，澳大利亚电话号码 以确保公司履行对客户的承诺。
详细了解如何使用Docusign CLM 来监控和管理合同义务。